Как провести первое деловое мероприятие и не уйти в минус
Пошаговый гайд от организатора с 15-летним опытом и ни одним убыточным мероприятием. Для тех, кому впервые поручили мероприятие в компании, и тех, кто делает своё событие для развития личного бренда.
- PDF-гайд из 8 блоков
- Ссылка на скачивание — сразу после оплаты
- Без переписки и ожидания
Мероприятие поручили тебе. А спросить не у кого
Всё это решаемо. Почти любую проблему проще решить до анонса, чем после — гайд как раз об этом.
8 блоков — от идеи до дня Х
Идея, формат и аудитория
Как понять, что тема нужна людям, и выбрать формат под цель и бюджет: митап, конференция или выставка.
Экономика мероприятия
Смета по статьям, цена билета по формуле, точка безубыточности и где можно сэкономить без потери качества.
Спонсоры и партнёры
Как закрыть часть расходов партнёрами и собрать спонсорское предложение, которое дочитают.
Программа и спикеры
Где искать спикеров, как собрать программу и обо всём договориться заранее.
Площадка и подрядчики
Что проверить на площадке до подписания договора и что обязательно прописать в договорах.
Продвижение и билеты
Как продавать билеты и не исчезать из инфополя до дня Х.
День Х и форс-мажоры
Как подготовиться к тому, что пойдёт не по плану, и что делать, когда это случилось.
Итоги и отчёт
Как подвести итоги, посчитать результат и понять, что улучшить в следующий раз.
Кому подойдёт гайд
Подойдёт
- Сотрудникам, которым в компании впервые поручили деловое мероприятие
- Экспертам и специалистам, которые хотят сделать своё событие для развития личного бренда
- Тем, кто уже провёл одно мероприятие и не хочет повторять ошибки
Не подойдёт
- Для свадеб, дней рождения и праздников — здесь только про деловые мероприятия
- Если мероприятие нужно сделать под ключ: это моя отдельная услуга, подробности на eventmentor.ru
Организую деловые мероприятия больше 15 лет: конференции, митапы, хакатоны, выставки. Соло-организатор конференций Gamedev Weekend и Gamedev Cityfest, со-основатель платформы Gamedev Events Network.
В числе партнёров моих конференций — Яндекс Игры, Игры ВКонтакте, Lesta Games, 1C Game Studios, VK Play.
Я накрывала протекающую крышу за пять часов до открытия, почти целый день работала гардеробщиком на собственной конференции и не раз проходила через отмену мероприятий. Шишки я уже набила — тебе не придётся.
Частые вопросы
Как я получу гайд?
Сразу после оплаты откроется страница со ссылкой на скачивание. Сохрани её в закладки, чтобы гайд всегда был под рукой.
В каком формате гайд?
PDF. Его удобно читать с телефона и компьютера, а нужные страницы можно распечатать.
Подойдёт, если мероприятие небольшое?
Да. База одна и та же для камерного митапа и конференции на 600+ человек — меняется только масштаб.
Можно оплатить от компании?
Да. Напиши мне в Telegram @letmeintogamedev — выставлю счёт и пришлю закрывающие документы.
А если нужен разбор именно моего мероприятия?
Гайд даёт базу. Если нужен разбор твоего случая, есть консультации и менторство — подробности на eventmentor.ru.
Какие условия покупки и возврата?
Все условия описаны в договоре-оферте.
Чек-лист — это «что». Гайд — это «как».
Восемь решений из чек-листа — по шагам, с реальными кейсами и ошибками, которые можно не повторять.